Es por eso que solicita a los autores, editores e instituciones relacionadas la donación de libros de autores panameños en buen estado, un ejemplar por cada título, que deben ser entregados en la Rectoría de la UTP (Campus Víctor Levi Saso, Betania, camino a Cerro Patacón) a más tardar el martes 24 de noviembre en horario de 8 am a 4 pm. La persona encargada de recibirlos es Yesibel Bethancourt que puede ser localizada en el teléfono 560-3188 o en el correo electrónico yesibel.bethancourt@utp.ac.pa.
Como sitio alternativo, el Instituto Nacional de Cultura de Panamá (INAC) informa que también estará recibiendo libros en sus oficinas en la Plaza de Francia, San Felipe, hasta el 16 de noviembre.