La sede del Congreso será la Universidad Tecnológica de Panamá, campus Victor Levi Saso (Vía Tumba Muerto, camino al Puente Centenario, edificio 1, Auditorio de la Facultad de Eléctrica), que muy gentilmente ha facilitado sus modernas instalaciones.
El costo del congreso será de 50.00 balboas por los tres días de participación, lo que incluirá certificado. Los estudiantes y profesores de la Universidad Tecnológica de Panamá y los miembros con sus cuotas al día de la Asociación de Escritores de Panamá, además de todos los expositores, podrán participar gratuitamente.
Los recitales están abiertos a todo el público sin costo.
